Функция Вставка значений в Excel будет полезна в следующих случаях:

• если через формулы на листе просчитаны некоторые данные (и у вас нет намерения, чтобы другой пользователь увидел как вы вышли на эти данные по формулам)
• если в файле просчитаны данные, которые используют ссылки на внешние файлы (и вы, например, хотите переслать этот файл другому человеку, у которого ссылки при открытии слетят)

1. Необходимо выделить диапазон данных и Скопировать (Ctrl + V)

2. Меню Файл -> вкладка Буфер обмена -> Вставить -> Вставить значения.

HotKeys: В английской версии Excel 2007 это можно сделать последовательным сочетанием клавиш: «Alt + H» -> «V» -> «V».