Как создать содержание в MS Word?

Встроенная функция создания оглавлений очень удобна при работе с большим документом, над которым происходит регулярная работа и обновление (страницы глав каждый раз меняются), либо с которым есть постоянная необходимость в работе и быстром переходе по главам.

Итак, что необходимо чтобы создать содержание (или создать список глав) в Word документе?

1. В документе отформатируйте названия глав согласно стилей.

Word при создании оглавления (содержания) будет автоматически искать текст, отформатированный заданными шаблонами стилей “Heading 1”, “Heading 2”, “Heading 3” (рус.: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3»).

Для этого выделяем нужный текст, далее меню “HOME” -> раздел “Styles” -> выбираем нужный стиль.

Таким образом форматируем все необходимые заголовки, учитывая, что номер заголовка будет говорить о его уровне (ранге) в содержании (если создается многоуровневое оглавление).

 

2. Переходим в начало документа, на первой пустой странице (можно вставить разрыв на этой странице: меню “PAGE LAYOUT” -> раздел “Page Setup” -> операция “Breaks” -> “Page”)

Меню “References” -> раздел “Table of Contents” -> операция “Table of Contents”

3. Далее либо выбираем стандартный автоматический тип Таблицы содержания, либо форматируем на свое усмотрение (например, убираем нумерацию страниц):

Меню “References” -> раздел “Table of Contents” -> операция “Table of Contents” -> “Custom Table of Contents…”

Как автоматически обновить оглавление в документе

4. Документ с автоматически созданным оглавлением готов. При изменении самого документа и, соответственно, при изменении номеров страниц, на которые ссылается оглавление, можно автоматически обновить оглавление. Это выполняем либо в том же разделе “Table of Contents”, либо правым щелчком на оглавлении – “Update Field”.

Leave your comment