В Excel можно создать всплывающий список, который можно использовать при введение информации, когда необходимо, чтобы пользователь был ограничен в возможных значениях и чтобы эти значения были введены корректно.

Для удобства сам список значений можно создавать на отдельном листе в Excel, назовём его «Index» (пусть будет список с днями недели).

Далее можно присвоить имя этому диапазону значений (Меню -> Formulas -> Define Name).

!! Название диапазона не должно содержать пробелов и прочих неприемлемых знаков.

Создание выплывающих списков в Excel

Перейдя на другой лист (в нашем случае «Data»), создаем форму для введения значений пользователем (заголовки, формат, и пр.).

Далее выделяем столбец, где должны находиться всплывающие списки и создаем правило для подстановки списка: Меню -> Data -> Data Validation).

Необходимо выбрать «List» и в поле Source добавить источник через равно:

Теперь у ячеек этого диапазона будет видна кнопка выбора значений:

P.S. Присваивать имена диапазоном значений не обязательно, вместо этого можно при создании правила для подстановки списка вписывать через равно не имя диапазона (в нашем случае «=Дни_недели»), а выбрать этот диапазон вручную.

Leave your comment