Если у вас имеется часть текста, которая визуально отформатирована подходящим для вас образом, например первые строки на рисунке ниже:

.
и есть необходимость, чтобы весь остальной текст был такой же по наименованию шрифту, размеру шрифта, цвету и пр., то можно сделать следующее:

.

1. Установить курсор на тот текст, который устраивает по формату представления, и щелкнуть на иконку с веничком «Формат по образцу» на вкладке «Главная»: 
.
2. Выделить остальной текст, который необходимо отформатировать по образцу: 
.
3. Результат – текст принимает необходимый формат:

.

p.s. Если на иконку «Формат по образцу» кликнуть дважды, то появляется возможность выделить и отформатировать несколько несвязанных частей текста. После операции для снятия формата можно нажать клавишу «Esc».